Vedtægter for Københavns Miljø- og Energikontor
marts 23rd, 2000§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Københavns Miljø- og Energikontor og den har hjemsted i Københavns kommune. Foreningen er uafhængig af partipolitiske interesser.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at fremme en økologisk bæredygtig udvikling i Hovedstadsområdet. Arbejdet for miljøvenlige og ressourcebesparende løsninger søges opnået ved at yde uvildigt oplysnings- og vejledningsarbejde samt at arbejde for konkrete løsninger.
§ 3 Medlemmer
Stk. 1 Alle enkeltpersoner og institutioner, der kan tilslutte sig foreningens formål, kan blive medlem.
Stk. 2 Medlemmer af foreningen er alle personer og institutioner, der har betalt medlemskontingent for det pågældende år.
§ 4 Hæftelse
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens eventuelle gæld.
§ 5 Generalforsamling
Stk. 1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2 Hvert medlem af Københavns Miljø- og Energikontor, som ikke er i kontingentrestance har stemmeret med 1 stemme.
Stk. 3 Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år inden 1. maj. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske via medlemsbladet “Københavns Miljø- og Energikontors Nyhedsbrev” med mindst 1 måneds varsel og med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning for det foregående år
4. Godkendelse af regnskab for det foregående år
5. Handlingsplan for det indeværende år
6. Budget for det indeværende år
7. Fastsættelse af kontingent for det følgende år
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Indkomne forslag
11. Eventuelt
Stk. 4 Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt, senest 8 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 5 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller 25 % af de stemmeberettigede ønsker dette. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes skriftligt med 14 dages varsel.
Stk. 6 Generalforsamlingen kan ikke træffe afgørelse i sager, der ikke er på dagsordenen.
Stk. 7 Generalforsamlingen afgør alle anliggender ved simpelt stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer, at mindst 2/3 af de personligt, eller ved fuldmagt fremmødte, stemmer for (max 1 fuldmagt pr. fremmødt).
Stk. 8 Generalforsamlingen vælger 6 bestyrelsesmedlemmer. 1 bestyrelsesmedlem vælges af medarbejderne på kontoret. De medlemmer, der vælges af generalforsamlingen, er valgt for 2 år, således at der skiftevis vælges 3 medlemmer det ene år og 3 medlemmer det andet år. Det
medarbejdervalgte medlem er valgt for 1 år. Udtræder det medarbejdervalgte medlem før tiden vælges et nyt.
§ 6 Bestyrelsen
Stk. 1 Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af formand og kasserer. Foreningen tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening eller af formanden samt et medlem af bestyrelsen. Foreningen kan meddele prokura.
Stk. 2 Et bestyrelsesmedlem kan forlange bestyrelsen indkaldt.
Stk. 3 Et bestyrelsesmedlem kan udtræde af bestyrelsen mod skriftligt at meddele grunden hertil.
Stk. 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Stk. 5 De i bestyrelsen behandlede sager afgøres ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 6 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i afstemninger om sager, hvor vedkommende er inhabil.
§ 7 Kontorets daglige ledelse
Stk. 1 Bestyrelsen udpeger en daglig leder af kontoret.
Stk. 2 Den daglige leder af kontoret skal følge de retningslinjer og anvisninger, som bestyrelsen udstikker.
§ 8 Revision
Stk. 1 Regnskabsåret er kalenderåret.
Stk. 2 Årsregnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte interne revisor, subsidiært revisorsuppleant.
Stk. 3 Der må ikke vælges personer til intern revisor eller intern revisorsuppleant, som er ansat i foreningen, står i afhængighedsforhold til foreningen eller til dens bestyrelsesmedlemmer eller daglige leder.
§ 9 Foreningens ophør
Stk 1 Foreningens ophør skal godkendes af mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på 2 hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Stk. 2 Ved ophør bestemmer generalforsamlingen over foreningens eventuelle formue dog således, at denne skal tilfalde en eller flere organisationer, som på ikke kommercielt grundlag arbejder for foreningens formål.
Vedtægterne er godkendt på generalforsamlingerne den 26. marts 1998 og den 23. marts 2000.
